
高效检索的基础
良好的文件命名习惯是提高工作效率、避免文件丢失的关键。命名应该具有**一致性、描述性和可排序性**。
文件命名最佳实践
- 使用日期格式:使用 ISO 标准日期格式(YYYYMMDD 或 YYYY-MM-DD),确保文件能按时间正确排序。
- 避免特殊字符:避免使用空格、斜杠、星号等特殊字符,推荐使用**下划线(\_)**或**短横线(-)**连接单词。
- 一致性:一旦确定命名结构(例如:日期\_项目名\_版本号),请始终遵循。
- 描述性:文件名的前几个单词应能清晰概括文件内容。
- 版本控制:使用 `\_v01`, `\_v02` 等明确的版本号,而非 `\_final` 或 `\_new`。
示例:20240310_年度报告_财务部_v03.xlsx
